Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento 22 luglio 2019
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PRINCIPI GENERALI
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– trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
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– adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»)
– esatti e, se necessario, aggiornati e, se del caso, rettificati;
– conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’utente interessato per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
– trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dai danni accidentali
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il titolare del trattamento dei dati personali è la Fcei, con sede in Via Firenze, 38 – 00184 Roma, Italia.
L’elenco aggiornato dei responsabili e del personale autorizzato al trattamento è conservato presso la sede legale del Titolare
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Ai sensi dell’art. 28 del Regolamento Ue n. 2016/679 l’Agenzia Web Studio aleXahm in quanto incaricata della manutenzione tecnologica del Sito, è stata nominata responsabile del trattamento dei dati per conto del Titolare, anche in funzione del livello di adeguatezza delle misure tecniche e organizzative da questa messe in atto, tali da soddisfare i requisiti del Regolamento citato e da garantire la tutela dei diritti dell’interessato/a. Nessuna modifica riguardante l’aggiunta o la sostituzione di altri sub – responsabili del trattamento è effettuata da parte del Responsabile senza averne informato il Titolare.
TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
A) Dati di navigazione
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B) Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito ovvero attraverso form di registrazione comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, indispensabile per rispondere alle richieste dell’interessato, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio inviato. Il mancato conferimento, anche parziale, dei predetti dati potrebbe comportare l’impossibilità, da parte del Titolare e dei suoi responsabili, di riscontrare il messaggio inviato dall’interessato e comunque di soddisfarne le richieste.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine dei sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
C) Cookie
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L’utilizzo di cookie cosiddetti “di sessione” (i quali non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’interessato e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
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FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Attraverso questo Sito il Titolare tratterà dati personali dell’interessato/a al fine di consentire la navigazione secondo le sue necessità. In ogni caso il trattamento dei dati personali è finalizzato unicamente alla realizzazione delle finalità istituzionali del Titolare, nei limiti previsti dalla normativa sovranazionale e interna. Tali finalità rispondono ai criteri di liceità previsti dalla normativa europea posta a tutela del trattamento dei dati personali ed in particolare in base all’art. 6, par. 1, lett. b) e f) del Regolamento Ue 2016/679, pertanto per l’erogazione del servizio richiesto e per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, tenuto conto del bilanciamento con gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato/a.
In particolare i dati raccolti da questo Sito, ovvero volontariamente forniti dall’interessato/a sono necessari per le finalità di navigazione, compilazione di form per la registrazione o per le richieste di contatto; eventuali form di compilazione per la ricezione, previo consenso, di newsletter o comunicazioni di tipo promozionale da parte del Titolare.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati degli utenti interessati avviene mediante l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici. Tale utilizzo è effettuato in modo da garantire la sicurezza dei dati e la loro riservatezza ed è limitato alle operazioni necessarie al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure sono osservate per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.
Nessun dato acquisito tramite il servizio web viene diffuso. I dati personali forniti mediante l’invio di posta elettronica sono utilizzato al solo fine di contattare gli interessati che ne abbiano fatto richiesta e di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.
I dati personali raccolti non vengono comunicati a terzi se non ed esclusivamente per la promozione e realizzazione delle finalità istituzionali promosse dalla FCEI e per la condivisione delle iniziative a ciò destinate, al fine di facilitare la partecipazione delle persone ad esse interessate. I dati verranno altresì comunicati ove sia necessario per l’assolvimento degli obblighi di legge gravanti sul Titolare in conformità alla legislazione vigente.
L’eventuale trasferimento dei dati in formato elettronico avviene esclusivamente nei confronti di coloro che si impegnino al rispetto della privacy e garantiscano la conformità alla legislazione in materia.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede del Titolare FCEI e sono curati solo da personale tecnico responsabile interno dell’ufficio e da autorizzati al trattamento, ovvero da soggetti eventualmente incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
I dati connessi ai servizi del Sito sono trattati dalla Società responsabile del trattamento ex art. 28 del citato Regolamento Ue, presso la sede della società nonché sulla base delle istruzioni loro fornite.
RACCOLTA DI DATI PERSONALI EFFETTUATA ON LINE – FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
In relazione alla raccolta di dati effettuata direttamente sul sito web si rende noto che le informazioni essenziali sul trattamento per questa via operato vengono fornite nel contesto della raccolta (es.: al termine di ciascun form di registrazione), mentre è sempre possibile accedere alla pagina web contenente l’informativa privacy resa in forma più articolata. Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo, ma può risultare strettamente necessario per essere contattati dalla FCEI e fruire dei servizi dalla medesima offerti. Il loro mancato conferimento può, quindi, comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Si osserva, peraltro, che l’invio, facoltativo e volontario, di posta elettronica a ogni indirizzo email della FCEI (dominio fcei.it) comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione inviata.
DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti vengono trattati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità di cui al trattamento e comunque per il tempo necessario alla realizzazione dei servizi offerti da questo Sito.
I dati personali forniti facoltativamente e, pertanto, volontariamente, dall’interessato, come i dati inviati mediante posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito, sono conservati fino a quando l’interessato ne rimanga utente e fino a quando non ne richieda la cancellazione, salvo i casi di conservazione dei dati da parte del Titolare per l’adempimento di obblighi di legge o per l’esercizio dei suoi diritti.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI E DELLE INTERESSATE
Ai sensi delle disposizioni di cui al Capo III del Regolamento Ue 2016/679, l’interessato i cui dati personali sono oggetto del trattamento può esercitare il diritto di:
- Accesso ai dati personali (con ciò intendendo anche il diritto ad ottenere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali detenuti dal Titolare e di ottenerne copia in formato accessibile)
- Rettifica dei dati non corretti, imprecisi, o obsoleti (su specifica segnalazione dell’interessato e ove non siano espressione di elementi valutativi)
- Revoca del consenso (qualora e per la parte in cui il trattamento dei dati avvenga in forza di consenso manifestato dall’interessato all’utilizzo del dato personale per specifiche finalità. Tale revoca comporta la cessazione del trattamento)
- Cancellazione dei dati – “diritto all’oblio” – (qualora i dati non siano più necessari alle finalità per cui sono stati raccolti, ovvero in caso di revoca del consenso, opposizione al trattamento in assenza di alcun motivo legittimo prevalente per procedere, trattamento illecito, adempimento di un obbligo legale e in tutti gli altri casi previsti dalla legge, salvo l’esercizio dei diritti del Titolare)
- Portabilità dei dati (con trasmissione dei dati in formato accessibile all’interessato, senza ledere i diritti e le libertà altrui)
- Proposizione di reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali)
- Per contatti e informazioni relativamente alla tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti di cui al precedente paragrafo, l’interessato può rivolgere eventuali richieste all’indirizzo email
oppure via posta all’indirizzo del Titolare Via Firenze, 38, 00184 Roma (Rm)
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